취업 서류 제출이나 대학원 진학 준비할 때 갑자기 대학교 성적증명서가 필요한 경우가 있습니다. 학교까지 직접 가기엔 시간이 없고, 방법도 막막하신가요? 다행히 요즘은 집에서 인터넷으로 간편하게 발급받을 수 있습니다. 지금부터 대학교 성적증명서 발급 방법을 하나씩 알려드리겠습니다.
대학교 성적증명서 인터넷발급, 어디서 하나요?
대학교 성적증명서를 온라인으로 발급받는 방법은 크게 세 가지입니다. 웹민원센터, 본인 대학 포털 사이트, 그리고 써트피아를 이용하는 것입니다.
어떤 방법을 선택하든 결국 본인이 졸업하거나 재학 중인 대학교 시스템과 연동되기 때문에, 학번과 비밀번호만 알고 있으면 어렵지 않게 발급받을 수 있습니다.
1. 웹민원센터 이용하기
웹민원센터는 전국 대학교 증명서를 한 곳에서 발급받을 수 있는 통합 플랫폼입니다. 24시간 언제든 이용 가능하고, 발급 즉시 프린터로 출력할 수 있어서 가장 많이 사용되는 방법입니다.
발급 절차는 다음과 같습니다.
- 웹민원센터 홈페이지 접속
- 본인 학교명 검색 (두 글자 이상 입력)
- 검색 결과에서 해당 학교 클릭
- 학번과 비밀번호로 로그인
- 성적증명서 선택 후 결제
- PDF 다운로드 또는 바로 출력
수수료는 학교마다 조금씩 다르지만, 종이 출력 기준 첫 번째 증명서는 800원, 두 번째부터는 500원 정도입니다. 전자증명서(PDF)는 약 2,700원입니다.
2. 대학교 포털 사이트 직접 이용하기
웹민원센터를 거치지 않고 본인 학교 홈페이지에서 바로 발급받는 방법도 있습니다. 대부분의 대학교가 자체 학사 포털 시스템을 운영하고 있어서, 로그인 후 증명서 메뉴를 찾으면 됩니다.
학교별 포털 명칭 예시는 아래와 같습니다.
| 대학교 | 포털 이름 | 주소 |
|---|---|---|
| 서울대 | 마이스누 | my.snu.ac.kr |
| 고려대 | KUPID | portal.korea.ac.kr |
| 한양대 | HY-in | portal.hanyang.ac.kr |
| 연세대 | 연세포털 | portal.yonsei.ac.kr |
발급 경로는 대체로 비슷합니다. 포털 로그인 후 '학사관리' 또는 '증명서/확인서' 메뉴로 들어가면 성적증명서를 선택할 수 있습니다.
3. 써트피아 이용하기
써트피아(certpia.com)도 웹민원센터와 비슷한 증명서 발급 플랫폼입니다. 정부의 모바일 전자증명서 발급 서비스와 연동되어 있어서, PDF 형태로 증명서를 받아 정부24 전자문서지갑에 저장할 수도 있습니다.
4. 카카오톡으로 발급받기
스마트폰만 있으면 카카오톡에서도 대학교 성적증명서를 발급받을 수 있습니다. 국내 대학의 약 90% 수준인 380개 대학이 지원되며, 발급받은 증명서는 전자문서지갑에 보관되어 필요할 때 바로 제출할 수 있습니다.
발급 경로는 다음과 같습니다.
- 카카오톡 실행 → 더보기 탭
- 지갑 → 전자문서 탭 선택
- 전자증명서 메뉴 진입
- 대학교/대학원 성적증명서 선택
- 본인인증 후 발급
이 서비스는 정부24 전자문서지갑 기능과 연동되어 있어서, 최초 이용 시 정부24 회원가입이 필요합니다. 한 번 설정해두면 이후에는 카카오톡에서 간편하게 각종 증명서를 발급하고 관리할 수 있습니다.
그 외 발급 방법
위 방법들이 여의치 않은 경우 정부24나 FAX 민원을 이용할 수도 있습니다.
1. 정부24 이용하기
정부24에서도 대학교 성적증명서 발급 신청이 가능합니다. 다만 이 방법은 온라인으로 직접 출력하는 게 아니라, 신청 후 가까운 주민센터에 방문해서 수령하는 방식입니다.
정부24 홈페이지에서 '대학 제증명 일괄 신청'을 검색해 신청하면, 근무시간 기준 3시간 이내에 처리됩니다. 급하게 필요한 경우보다는 시간 여유가 있을 때 이용하기 좋습니다.
2. FAX 민원 이용하기
인터넷 환경이 불편하거나 프린터가 없는 경우에는 FAX 민원을 활용할 수 있습니다. 가까운 주민센터나 구청을 방문해서 FAX 민원 신청서를 작성하면, 30분에서 1시간 내로 증명서를 받을 수 있습니다.
발급 전 꼭 확인하세요
대학교 성적증명서 발급 전에 몇 가지 확인할 사항이 있습니다.
영문 증명서가 필요한 경우, 학사 시스템에 영문 이름이 등록되어 있어야 합니다. 등록되어 있지 않으면 발급이 안 되니, 먼저 학교 포털에서 영문 성명을 확인하고 필요시 수정해두세요.
해외 기관 제출용이라면 씰링(봉인)이 필요할 수 있습니다. 인터넷이나 FAX로 발급받은 증명서는 해외에서 인정되지 않는 경우가 많습니다. 이런 경우에는 학교 학사팀에 직접 방문하거나 우편 발급 서비스를 이용해서 씰링 처리를 요청해야 합니다.
학번이나 비밀번호를 모르는 경우에는 해당 대학교 교학팀이나 학사지원팀에 연락해서 초기화를 요청하면 됩니다.
대학교 성적증명서는 웹민원센터나 학교 포털을 이용하면 집에서도 몇 분 만에 발급받을 수 있습니다. 필요할 때 당황하지 말고, 위 방법을 참고해서 간편하게 발급받아 보세요.